CONTROLA LOS DOCUMENTOS CRÍTICOS DE TU EMPRESA Y EVITA SANCIONES, PERDIDAS Y CAOS OPERATIVO.
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Implementamos gestión documental, automatización de procesos y control del conocimiento empresarial para que tu organización sea segura, eficiente y escalable.
Contacta y agenda tu diagnóstico preliminar.
Multiples Problemas
Incumplimiento de la normativa laboral, tributaria, comercial y administrativa.
a) Multas
b) Rechazo de documentos como soporte legal,
c) Dificultad para responder DIAN, UGPP y MinTrabajo.
d) Pérdida de procesos legales y demandas.
e) Errores en facturación,
f) Pérdida de deducciones y beneficios fiscales.
g) Pérdida de información crítica.
h) Dependencia de personas clave.
i) Imposibilidad de implementar tecnología o automatización futura.
SERVICIOS
3 pilares de servicios complementarios y modulares.
BENEFICIOS Y VENTAJAS
1. Cumplimiento normativo y reducción del riesgo legal.
2. Optimización de procesos administrativos
3. Automatización IA y Digitalización de documentos
4. Protección del conocimiento organizacional
5. Continuidad del negocio
6. Reducción de costos operativos.
Añadir una descripción aquí.
Metodología y Desarrollo
GESTIÓN DOCUMENTAL Y AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Ruta del exito en tu gestión Documental.
6 a 10 Horas. Fase 1
Diagnóstico
Evaluación inicial del estado documental de la organización: Informe que identifica brechas y oportunidades de mejora.
10 a 20 Horas Fase 1
"Inventario y clasificación documental "
Registro y clasificación de los tipos de documentos existentes en la organización.
12-18 Horas Fase 1
"Diseño del Plan de Gestión Documental"
Definición de políticas, procedimientos y lineamientos.
16-24 Horas Fase 1
"Tablas de Retención Documental (TRD) "
Establecer los tiempos de conservación de los documentos en cada fase de archivo
10-20 horas Fase 2
"Organización de archivos físicos y digitales "
Asesoria en Organización de archivos, etiquetado, clasificación y estructuración de repositorios digitales y físicos.
12 a 20 Horas Fase 2
"Digitalización, Automatización y estructuración documental "
Diseño e implementación de procesos automatizados.
12 a 20 Horas Fase 3
"Documentación de procesos y gestión del conocimiento "
Asegurar la transferencia del conocimiento y evitar dependencia de personas clave.
8 a 16 horas Fase 3
"Implementación de controles y seguimiento "
mecanismos de seguimiento que aseguren la sostenibilidad del sistema de gestión documental a largo plazo.
CONSULTOR LIDER
"Jorge Arturo Palacios Tarquino lleva más de 20 años transformando la gestión documental de organizaciones colombianas. Implementó el sistema completo para el Grupo Empresarial VARDÍ integrando 5 empresas. Trabajó en Deloitte and Touche y fue docente en la Pontificia Universidad Javeriana. Cuenta con certificaciones en SAP, Power BI y metodologías PMI.
Su trabajo integra tecnología, gestión de información y optimización administrativa para mejorar la eficiencia operativa y la trazabilidad documental en organizaciones públicas y privadas.
TARIFAS
Fases de desarrollo del proyecto
Cada fase contempla:
Acompañamiento,
Seguimiento
Capacitación.
Entregables:
Definición logro de objetivos concertados con el cliente.
El costo por hora es: $200.000 pesos