Cientos de demandas laborales y administrativas son resueltas en contra de las empresas cada año, y más del 30% de ellas se definen por perdida o falta de evidencias documentales.
Proteja a su empresa de un alto riesgo legal, organizando y automatizando su gestión Documental.
Brindamos soluciones integrales en gestión documental que permitan a las empresas garantizar el cumplimiento normativo, la seguridad de la información y la eficiencia en la administración de documentos.
Consultoria en Procesos Documentales. (Prevención de Riesgos y cumplimiento de Normas)
En otros procesos, su organización puede enfrentarse a estas consecuencias:
1. Pérdida o deterioro de documentos importantes.
2. Incumplimiento y sanciones ante organismos de control.
3. Incumplimiento ante Demandas laborales
3. Baja eficiencia operativa.
4. Riesgos de seguridad y confidencialidad.
5. Desperdicio de almacenamiento y costos elevados.
¿Por que y para que un proceso documental?
1. Acceso eficiente a la información critica del negocio.
2. Cumplimiento normativo y legal: Evita demandas e incumplimientos legales. Cumpla con la legislación y normas exigidas por organismos de control.
3. Reducción de costos de almacenamiento: optimiza el uso de espacio físico y digital.
4. Seguridad de la información: Establece medidas de control para garantizar la confidencialidad y seguridad.
5. Aumento de la eficiencia operativa.
Fases de Desarrollo y Resultados de la consultoria en Procesos Documentales con Inteligencia Artificial.
Implementamos metodologías y estrategias útiles y colaborativas basadas en la experiencia y el entrenamiento:
Documento de Diagnóstico
Análisis documental de estado actual en la organización (Recomendaciones de organización, documentos físicos y digitales).
Cumplir con las normas legales y las establecidas por los entes de control evitará incurrir en el incumplimiento ante super intendencias y organos de control. Se mitiga el riesgo de demanda o responsabilidad por información no gestionada.
Plan de Acción
Implementación de Herramientas para la organización documental.
-Plan de Gestión Documental
-Tablas de retención y Valoración.
-Plan de Autogestión que garantiza sostenibilidad en el tiempo.
Entrenamiento y seguimiento
Entrenamiento en la generación y autogestión de herramientas documentales.
Políticas, Procesos, Procedimientos y aplicativos gestionados desde la Inteligencia Artificial
Conocer más.
Propuesta de Servicios
Planes : Nuestra oferta incluye la consultoría de 10 horas para 3 procedimientos críticos con sus respectivos entregables (Manual de procedimiento, Casos de Uso e informe final) y el entrenamiento en linea de 6 horas a los colaboradores que defina el cliente.
Entrenamiento: Nuestros entrenamientos están esructurados para ofrecer resultados autogestionables, sus empleados estaran en capacidad de generar soluciones ajustadas a sus necesidades con material de apoyo.
Plan Inicio
Pago Unico
Consultoria de 10 horas con documento de Diagnóstico + Entrenamiento
Normas y Riesgos + Entrenamiento Principios de Organización Documental.
Plan Inteligencia
Pago único
Incluye:
Plan Inicio
+ Plan Acción + Herramientas de IA +
+ Entrenamiento y Seguimiento por 2 meses
Plan Acción
Pago único
Incluye:
Plan Inicio
+ Plan de Acción Documental con 10 horas de Consultoria.
+ Entrenamiento en Técnologías de la información