Entrenamiento y consultoria en Procesos Documentales
Permita que sus empleados con el conocimiento apropiado, generen herramientas y metodologías que solucionen la problematica de repositorios de información sin organizar. Evite el caos e ineficiencias en la operación.
Que pasa si mi organización no cuenta con un plan de gestión documental?
Su organización puede enfrentarse a estas consecuencias:
1. Pérdida o deterioro de documentos importantes.
2. Incumplimiento normativo.
3. Baja eficiencia operativa.
4. Riesgos de seguridad y confidencialidad.
5. Sobrecarga de almacenamiento y costos elevados.
¿por que y para que un proceso documental?
1. Acceso eficiente a la información critica del negocio.
2. Cumplimiento normativo y legal: Asegura que la organización cumpla con las leyes y regulaciones relacionadas con la retención, gestión y eliminación de documentos, evitando sanciones legales.
3. Reducción de costos de almacenamiento: optimiza el uso de espacio físico y digital.
4. Seguridad de la información: Establece medidas de control para garantizar la confidencialidad y seguridad.
5. Aumento de la eficiencia operativa.
6. Conservación documental: Permite una correcta gestión del ciclo de vida de los documentos.
Fases de Desarrollo de la consultoria en Procesos Documentales.
Implementamos metodologías y estrategias útiles y colaborativas basadas en la experiencia y el entrenamiento:
Documento de Diagnóstico
Análisis documental de estado actual en la organización (Recomendaciones de organización, documentos físicos y digitales).
Cumplir con las normas legales y las establecidas por los entes de control evitará incurrir en el incumplimiento ante super intendencias y organos de control. Se mitiga el riesgo de demanda o responsabilidad por información no gestionada.
Plan de Acción
Implementación de Herramientas para la organización documental.
-Plan de Gestión Documental
-Tablas de retención y Valoración.
-Plan de Autogestión que garantiza sostenibilidad en el tiempo.
Entrenamiento y seguimiento
Entrenamiento en la generación y autogestión de herramientas documentales.
Políticas, Procesos, Procedimientos y aplicativos gestionados desde la Inteligencia Artificial
Conocer más.
Entrenamiento en Linea
Con nuestro entrenamiento en línea, obtienes las herramientas metodológicas y conoces las opciones tecnológicas que te permitirán generar valor agregado y ventaja competitiva.
Herramientas de organización de información con Inteligencia Artificial
Con este Curso de tres sesiones de 2 horas (cada una) entenderas el alcance de la IA en las organizaciones y estarás en la capacidad de gestionar las herramientas y procesos para la generación de procedimientos documentados con Inteligencia Artificial.
Propuesta Comercial
Planes : Nuestra oferta incluye la consultoría de 10 horas para 3 procedimientos críticos con sus respectivos entregables (Manual de procedimiento, Casos de Uso e informe final) y el entrenamiento en linea de 6 horas a los colaboradores que defina el cliente.
Entrenamiento: Nuestros entrenamientos están esructurados para ofrecer resultados autogestionables, sus empleados estaran en capacidad de generar soluciones ajustadas a sus necesidades con material de apoyo.
Plan Inicio
$1500 USD
Pago Unico
Consultoria de 10 horas con documento de Diagnóstico + Entrenamiento
Normas y Riesgos + Entrenamiento Principios de Organización Documental.
Plan Inteligencia
$ 4000 USD
Pago único
Incluye:
Plan Inicio
+ Plan Acción + Herramientas de IA +
+ Entrenamiento y Seguimiento por 2 meses
Plan Acción
$ 2500 USD
Pago único
Incluye:
Plan Inicio
+ Plan de Acción Documental con 10 horas de Consultoria.
+ Entrenamiento en Técnologías de la información
Entrenamientos en Gestión Documental
$ 200 USD
Pago único
Contempla 3 Entrenamientos con certificado ( Principios de Organización Documental+Tecnologias de gestión de la Información + Normas y Riesgos) con acceso a nuestra plataforma por 3 meses.
Curso: Herramientas de Gestión de la Información con Inteligencia Artificial
$400 USD
Pago Unico
Curso y taller de 3 sesiones que te permitirá plantear y generar herramientas y procedimientos documentados para la organización de información en la organización utilizando IA.