Entrenamiento y consultoria en Procesos Documentales

Permita que sus empleados con el conocimiento apropiado, generen herramientas y metodologías que solucionen la problematica de repositorios de información sin organizar. Evite el caos e ineficiencias en la operación.

Que pasa si mi organización no cuenta con un plan de gestión documental?
Su organización puede enfrentarse a estas consecuencias:

1. Pérdida o deterioro de documentos importantes.

2. Incumplimiento normativo.

3. Baja eficiencia operativa.

4. Riesgos de seguridad y confidencialidad.

5. Sobrecarga de almacenamiento y costos elevados.

Contacta para más información

¿por que y para que un proceso documental?

1. Acceso eficiente a la información critica del negocio.
2. Cumplimiento normativo y legal: Asegura que la organización cumpla con las leyes y regulaciones relacionadas con la retención, gestión y eliminación de documentos, evitando sanciones legales.
3. Reducción de costos de almacenamiento: optimiza el uso de espacio físico y digital.
4. Seguridad de la información: Establece medidas de control para garantizar la confidencialidad y seguridad.
5. Aumento de la eficiencia operativa.
6. Conservación documental: Permite una correcta gestión del ciclo de vida de los documentos.

Fases de Desarrollo de la consultoria en Procesos Documentales.

Implementamos metodologías y estrategias útiles y colaborativas basadas en la experiencia y el entrenamiento: 

Documento de Diagnóstico

Análisis documental de estado actual en la organización (Recomendaciones de organización, documentos físicos y digitales). 

Cumplir con las normas legales y las establecidas por los entes de control evitará incurrir en el incumplimiento ante super intendencias y organos de control. Se mitiga el riesgo de demanda o responsabilidad por información no gestionada.

Plan de Acción

Implementación de Herramientas para la organización documental.
-Plan de Gestión Documental
-Tablas de retención y      Valoración.
-Plan de Autogestión que garantiza sostenibilidad en el tiempo.

Entrenamiento y seguimiento

Entrenamiento en la generación y autogestión de herramientas documentales.
Políticas, Procesos, Procedimientos y aplicativos gestionados desde la Inteligencia Artificial

Conocer más.

Entrenamiento en Linea

Con nuestro entrenamiento en línea, obtienes las herramientas metodológicas y conoces las opciones tecnológicas que te permitirán generar valor agregado y ventaja competitiva.


Herramientas de organización de información con Inteligencia Artificial

Con este Curso de tres sesiones de 2 horas (cada una) entenderas el alcance de la IA en las organizaciones y estarás en la capacidad de  gestionar las herramientas y procesos para la generación de procedimientos documentados con Inteligencia Artificial.

Curso

Principios de Organización Documental

En esta capacitación en linea de 3 horas, conoceras los conceptos y los beneficios de una adecuada gestión documental en la organización. La optimización de gastos, la oportunidad de respuesta y el valor agregado que aporta a tu negocio.

Capacitación

Tecnologías de gestión de Información.

En esta capacitación de dos horas tendras un panorama integral de las herramientas tecnológicas y metodologías para la organización de información. Conoce las herramientas y ultimas tendencias en la organización de información.

Capacitación

Normas y Riesgos

En esta capacitación de dos horas, Identifique junto con su equipo de trabajo, los riesgos legales y el cumplimiento de las exigencias y normas vigentes para la documentación de su negocio. 

Capacitación

Propuesta Comercial

Planes : Nuestra oferta incluye la consultoría de 10 horas para 3 procedimientos críticos con sus respectivos entregables (Manual de procedimiento, Casos de Uso e informe final) y el entrenamiento en linea de 6 horas a los colaboradores que defina el cliente.
Entrenamiento: Nuestros entrenamientos están esructurados para ofrecer resultados autogestionables, sus empleados estaran en capacidad de generar soluciones ajustadas a sus necesidades con material de apoyo.

Plan Inicio

$1500 USD

Pago Unico

Consultoria de 10 horas con documento de Diagnóstico + Entrenamiento 
Normas y Riesgos + Entrenamiento  Principios de Organización Documental.

Plan Inteligencia

$ 4000 USD

Pago único

Incluye:
Plan Inicio 
+ Plan Acción + Herramientas de IA +
+ Entrenamiento y Seguimiento por 2 meses 

Plan Acción

$ 2500  USD

Pago único

Incluye:
Plan Inicio + Plan de Acción Documental con 10 horas de Consultoria. 
+ Entrenamiento en Técnologías de la información

Entrenamientos en Gestión Documental

$ 200 USD

Pago único

Contempla 3 Entrenamientos con certificado ( Principios de Organización Documental+Tecnologias de gestión de la Información + Normas y Riesgos) con acceso a nuestra plataforma por 3 meses.

Curso: Herramientas de Gestión de la Información con Inteligencia Artificial

$400 USD


Pago Unico

Curso y taller de 3 sesiones que te permitirá plantear y generar herramientas y procedimientos documentados para la organización de información en la organización utilizando IA.

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